"Schwarz auf Weiß" und rechtssicher:

Alle Formulare für die perfekte Praxisorganisation.

buchner Formulare sind der ideale Ideen- und Wissensspeicher für Ihre Praxisorganisation. Nutzen Sie die geballte Erfahrung von mehr als 35.000 Therapie-Praxen.

Formulare für Ihre Anforderungen in der Praxis

Mit unseren Formularen organisieren Sie Ihre gesamte Praxis ganz einfach: Vor der Behandlung bleibt keine Frage mehr offen. Während der Therapie reduzieren Formulare den Aufwand bei der Dokumentation. Nach der Therapie sorgen Formulare dafür, dass Sie Ihr Honorar zeitnah erhalten. Schneller und professioneller als mit buchner Formularen können Sie Ihre Praxis kaum organisieren.

an der Rezeption

Vor dem Beginn der Behandlung brauchen Sie organisatorische und gesundheitliche Daten Ihrer Patienten, Verträge und Aufklärungsbögen müssen unterschrieben, Abläufe erklärt und Zuzahlungen eingezogen werden. Mit diesen Formularen reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand spürbar.

Perfekte Anmeldung

Der erste Eindruck zählt - daher ist eine erstklassig organisierte Rezeption mit klar formulierten Anmeldeformularen besonders wichtig:

  • Durch die Abfrage der Behandlungszeiten ermöglichen Sie eine patientenorientierte Terminierung und gewährleisten einen reibungslosen Anmeldeablauf.
  • Daten sind sensibel! Alle Patientendaten werden schriftlich und damit ohne Publikum aufgenommen. Die Vertraulichkeit der Patientendaten bleibt gewahrt.
  • Rechtzeitig absagen ist Pflicht! Weisen Sie Ihre Patienten auf die Absagepflicht hin. Unentschuldigt nicht wahrgenommene und nicht rechtzeitig abgesagte Termine führen zu unnötigem Verdienstausfall.

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Perfekte Verordnungsprüfung

Oft werden Verordnungen von Krankenkassen abgesetzt, weil sie nicht vollständig oder Heilmittel-Richtlinienkonform ausgefüllt sind. Das ist ärgerlich, weil so unnötig Geld für die Praxen verloren geht oder sie Widersprüche schreiben müssen. Mit unserem Verordnungscheck können Verordnungen schnell überprüft werden und nichts geht im Alltagsstress mehr unter. Für jede Heilmittel-Fachrichtung gibt es eine spezielle Folie mit spezifischen Markierungen, Erläuterungen und Hinweisen. Auch ungeübte Mitarbeiter können so eine Verordnungsprüfung durchführen.

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Professionelle Behandlungsverträge

Was man schwarz auf weiß besitzt... Mit Behandlungsverträgen vermeiden Sie Ärger schon vor Beginn der Behandlung. Nutzen Sie diese für weitere Einheiten, wenn die Verordnung abgeschlossen ist und keine neue vorliegt. Mit einer Schweigepflichtentbindung des verordnenden Arztes können Sie bei Bedarf den Arzt über den Verlauf der Therapie informieren.

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Verbindliche Honorarvereinbarungen

Schriftliche Honorarvereinbarungen sind wichtig. Vermeiden Sie bereits vor der Therapie privat verordneter Leistungen und Selbstzahlerleistungen eventuelle Unstimmigkeiten hinsichtlich Art, Umfang und Preis der Leistung zwischen Patient
und Heilmittelerbringer.

Unsere Honorarvereinbarungen nehmen Bezug auf die etablierten Gebührenübersichten zur Privatpreisgestaltung, „GebüTh (für Therapeuten)“ und „GebüH (für Therapeuten mit Heilpraktiker/sektoralem Heilpraktiker)“, um Sie bei einer transparenten Preispolitik zu unterstützen.

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Informative Patientenfragebögen

Patienten sind Experten, was ihre Beschwerden angeht - schaffen Sie sich Freiraum und lassen Sie die Patientenfragebögen vor Beginn der Behandlung ausfüllen.

Mit unseren Fragebögen erhalten Sie alle notwendigen Informationen auf einen Blick und können so schneller mit der therapeutischen Befundung beginnen.

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Vorbildliche Patientenaufklärung

Schaffen Sie Rechtssicherheit für Sie und Ihre Mitarbeiter - klären Sie Ihre Patienten auf und dokumentieren Sie dies schriftlich.

Unsere Patientenaufklärungsbögen informieren ausführlich über die geplante Therapiemaßnahme, die Zielsetzung, Wirkung und Risiken. Individuelle Risikofaktoren des Patienten und therapeutische Anmerkungen zum Aufklärungsgespräch werden schriftlich festgehalten und vom Patienten unterzeichnet.

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Schweigepflichtentbindung

Mit der Schweigepflichtentbindung können Sie für die Dauer der verordneten Therapie Personen von der Schweigepflicht entbinden, die für die Therapie relevante Informationen geben können, wie z. B. den behandelnden Arzt, Lehrer, Betreuer, etc.

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während der Therapie

Dokumentieren Sie Ihre individuelle Therapie umfassend, vorschriftsmäßig, aber mit geringem Zeitaufwand - mit unseren Formularen und Karteisystemen.

Detallierte Befundbögen

In der Therapie erzielen Sie nicht nur gesundheitliche Erfolge, sondern gehen auch wichtige Schritte auf dem Weg, einen zufriedenen Kunden zu gewinnen.

Mit funktional gestalteten Karteikarten und Einlegern unterstützen wir Sie dabei – von der Erfassung der Patientendaten und Formulierung der Therapieziele über die Dokumentation des Therapieverlaufes bis hin zur gezielten Kommunikation mit Ihren Patienten und den verordnenden Ärzten.

Solch perfekte Berichterstattung ist Ihr fachliches Aushängeschild. Zugleich unterstützen Sie die behandelnden Ärzte bei deren Therapiedokumentation.

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Praktische Karteikarten

Eine übersichtliche Dokumentation während der Therapie macht es Ihnen einfach die vergangenen Behandlungen nachzuvollziehen. Und Sie sparen damit wertvolle Zeit.

Unsere Karteikarten geben eine Grundstruktur vor. Das vereinfacht allen Therapeuten die Dokumentation, so dass bei Abwesenheit ein Kollege problemlos übernehmen kann.

Durch integrierte Abbildungen lassen sich auch Visualisierungen zur Unterstützung der textlichen Dokumentation einfach vornehmen.

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Professionelle Therapieberichte

Ihre Berichte über Therapieziele, Therapiefähigkeit und Prognose sind für den verordnenden Arzt wertvolle Dokumente zum Nachweis der Wirtschaftlichkeit Ihrer Behandlung oder weiterer Verordnungen.

Damit liefern Sie Argumente für einen langfristigen Heilmittelbedarf und sorgen dafür, dass chronisch kranke Patienten auch langfristig in Ihrer Praxis versorgt werden können.

Die klare Struktur der Vordrucke erleichtert die schriftliche Kommunikation und führt schnell zu einem vorzeigbarem Ergebnis.

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für die Abrechnung

Abrechnung muss sein, großer Aufwand jedoch nicht. Mit unseren Formularen sorgen Sie dafür, dass Sie schnell angemessen bezahlt werden.

Praktische Quittungen

So quittieren Sie schnell und einfach z. B. die geleistete Selbstbeteiligung des Patienten. Oder die Leihgabe für Eigentum, das an den Patienten verliehen wurde. Gleichzeitig bieten Sie dem Patienten den Service, ihn mit seinem Beleg über die individuelle Belastungsgrenze zu informieren.

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Zuzahlungen im Griff

Das lästige Thema Zuzahlungen ist im Sozialgesetzbuch eindeutig geregelt. Deswegen muss man keinen Streit mit Patienten über Geld anfangen, sondern einfach nur die richtigen Formulare nutzen, um die Zuzahlung auch von der Krankenkasse einfordern zu können.

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Ausfälle / Absagen berechnen

Therapiepraxen sind Bestellpraxen mit festen Terminen. Nimmt ein Patient seinen Termin ohne Absage nicht wahr, sieht das BGB vor, dass der Patient trotzdem die vereinbarte Vergütung bezahlen muss. Dazu finden Sie hier die entsprechenden Formulare, um Ausfallgebühr sofort beim nächsten Termin zu berechnen.

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Erfolgreiche Privatrechnungen

Entsprechend der geltenden Bestimmungen nutzen Sie Privatrechnungen für private Leistungen, die auch umsatzsteuerpflichtig sein können, mit Ausweis der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

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Der Visionär sagt:

Wie schön, dass mir die Formulare von buchner den Freiraum geben mich mit meiner Therapie und der Zukunft unserer Branche beschäftigen zu können!

Der Gewinnoptimierer sagt:

Hier bekomme ich für jeden Fall das richtige Formular und muss es nicht selbst entwerfen und drucken. Das spart Zeit und Geld. Und bringt Rechtssicherheit!

Der Organisierer sagt:

Mit den Formularen haben wir immer alle Daten und Fakten zur Hand, die wir für jeden Patienten brauchen. Da fühlen sich die Patienten gut aufgehoben und empfehlen uns gerne weiter.

Der Wissenschaftler sagt:

Formulare sind die Basis für erstklassige Therapie. Da kann ich bei buchner auf ein breites, gut recherchiertes Material zurückgreifen.

Der Selbstverwirklicher sagt:

Wichtig ist mir, dass unsere Formulare genau so sind, wie wir das brauchen. Aber zum Glück kann ich bei buchner Formulare sogar noch individuell anpassen.