Terminverwaltung

Kalender und Terminplanung:

• Übersichtlicher Terminkalender für Praxis und unterwegs
• Flexible Terminplanung mit Serien- und Einzelterminen
• Schnelles Anlegen, Verschieben und Verwalten von Patiententerminen
• Hausbesuchsverwaltung mit Wegezeiten
• Automatische Synchronisation aller Änderungen über alle Geräte
• Terminplanung für Teams und Einzelnutzer
• Konfliktprüfung bei der Terminvergabe
• Berücksichtigung von Feiertagen, Abwesenheiten und Raumplanung
• Synchronisation mit Starke Termine

Frontoffice-Funktionen:

• Kalenderansicht mit verschiedenen Darstellungsoptionen
• Terminverwaltung in Echtzeit
• Haftnotizen-Funktion
• Formularschublade
• Dokuansicht im Termin

Patientenverwaltung

Kontaktverwaltung:

• Vollständige digitale Patientenakte
• Zentrale Verwaltung aller Patientendaten
• Behandlungsverläufe chronologisch dokumentiert
• Schneller Zugriff auf alle Patienteninformationen

Behandlungsdokumentation

Dokumentationsmöglichkeiten:

• Einfache und professionelle Dokumentation
• Erfüllung aller vertraglichen Dokumentationspflichten
• Spracheingabe für zeitsparende Dokumentation
• Fotodokumentation
• Dokumente am Patienten speichern
• Textbausteine für häufige Einträge
• Messwerte zur Darstellung des Therapiefortschritts
• Grafische Befunde
• Markierungsfunktion für wichtige Einträge
• Vormerkung für Therapieberichte
• Patientenfragebogen und Anmeldeformular als digitale Formulare

Mobilität:

• Offline-Fähigkeit der mobilen App
• Dokumentation direkt beim Hausbesuch
• Automatische Synchronisation bei Internetverbindung

Therapieberichte:

• Professionelle Erstellung von Therapieberichten
• Zeitersparnis durch Nutzung dokumentierter Inhalte
• Professionelles Layout
• Layout selbst konfigurierbar
• Klassischer Ausdruck oder moderner eTherapiebericht
  • Der eTherapiebericht kann für Versicherte der AOK PLUS in Thüringen und Sachsen genutzt werden.

Stundenzettel und Mitarbeiterverwaltung

Zeiterfassung:

• Einfache Arbeitszeiterfassung (Start, Pause, Feierabend)
• Nachträgliche Korrekturmöglichkeiten
• Automatische Stundenzettelerstellung
• PDF-Export von Stundenzetteln
• Freigabefunktion für Mitarbeiter
• Sperrfunktion für Inhaber

Mitarbeiterverwaltung:

• Verwaltung des Praxisteams
• Rechtevergabe für unterschiedliche Nutzerrollen
• Zentrale Teamkoordination

Teletherapie

• Integration zertifizierter Teletherapie-Lösung (webPRAX)
• Planung von Videobehandlungsterminen
• Direkter Start aus Termindetails
• End-to-End-Verschlüsselung
• Bestätigung von Terminen über den Warteraum

Patientenübungen

• Verknüpfung mit Drittanbieter Wibbi: Integration von über 22.000 therapeutischen Übungen
• Erstellung von Übungsbögen und Trainingsplänen
• Übungspläne dokumentensicher in der Dokumentation ablegen

Backoffice-Funktionen

Praxisverwaltung

• Ärzteverwaltung
• Institutionsverwaltung
• Verwaltung von Kontaktdaten
• Erweiterungen und Module

Konfiguration

• Benutzerprofilverwaltung
• Dokumentationseinstellungen
• Anpassbare Terminplanung
• Individuelle Einstellungen

Datenschutz und Sicherheit

Datenschutzkonformität:

• Vollständige DSGVO-Konformität
• Server-Standort in Deutschland
• Komplette Datenverschlüsselung
• Deutlich höhere Sicherheit als Papierdokumentation
• Biometrischer Login (Fingerprint/Face ID) optional
• End-to-End-Verschlüsselung bei Teletherapie

Rechtssicherheit:

• Erfüllung aller rechtlichen Bestimmungen zur Therapiedokumentation
• Sicherstellung der Datenschutzanforderungen
• Höchste Sicherheitsstandards

Schnittstellen

• Anbindung an bestehende Praxissoftware möglich
  • Übergabe von Termindaten an Starke Termine oder Starke Praxis
• Schnittstellen zu Übungssoftware (Wibbi)
• Zukunftsfähig für TI-Anwendungen (Telematikinfrastruktur)
• Anbindung an eTherapieberichtsfunktion von der AOK PLUS

Benutzerfreundlichkeit

Bedienung:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Minimaler Schulungsaufwand
• Einfache Konfiguration
• Blitzschnelle Dokumentation
• Nutzung wie Papier - nur besser

Plattformübergreifend:

• Nahtlose Synchronisation
• Einheitliche Bedienung auf allen Geräten
• Offline- und Online-Nutzung möglich

Support und Einrichtung

Registrierung und Einrichtung:

• E-Mail-Bestätigung
• Schritt-für-Schritt-Konfiguration
• Vollautomatische Systemeinrichtung
• Nutzung innerhalb weniger Minuten möglich

Kundensupport:

• Support durch Buchner & Partner
• Hilfe-Funktion in der Software
• Umfangreiches Handbuch (http://handbuch.buchner.de)
• Terminvereinbarung für Support-Anfragen

Lizenzmodell

• Kostenfreie Basisversion verfügbar für Einzelnutzer
• Erweiterte Funktionen für Teamnutzung
• Flexible Skalierung je nach Praxisgröße
• Für Einzelnutzer und Teams geeignet

Zielgruppen

Therapeutische Fachgruppen:

• Physiotherapeuten
• Ergotherapeuten
• Logopäden
• Podologen
• Ernährungstherapeuten

Praxisgrößen:

• Einzeltherapeuten
• Gemeinschaftspraxen
• Praxen mit mehreren Standorten
• Interdisziplinäre Praxen

Vorteile

• Zeitersparnis: Schnellere Verwaltungsaufgaben durch digitale Prozesse
• Mobilität: Zugriff von überall und jedem Gerät
• Rechtssicherheit: DSGVO-konform und rechtssichere Dokumentation
• Papierlos: Umweltbewusst und platzsparend
• Professionalisierung: Aufwertung des Therapieangebots
• Flexibilität: Anpassbar an individuelle Praxisbedürfnisse
• Zukunftssicher: Vorbereitung auf Digitalisierung im Gesundheitswesen

Technische Anforderungen

• Internetverbindung (für Synchronisation)
• Webbrowser (für Desktop-Version)
• iOS oder Android (für Mobile App)
• Keine spezielle Hardware erforderlich
• Cloud-basiert ohne lokale Installation