STARKE Termine ist geeignet für

• Physiotherapiepraxen
• Ergotherapiepraxen
• Logopädiepraxen
• Podologiepraxen
• Weitere Heilmittelpraxen

Nutzen für Deine Praxis

• Optimierte Auslastung von Räumen und Therapiezeiten
• Effektive Zeitplanung und Terminvergabe
• Vermeidung von Doppelbelegungen und Konflikten
• Papierlose digitale Terminverwaltung
• Nachvollziehbare Dokumentation für Abrechnungszwecke
• Reduzierung administrativer Aufwände
• Professionelle Patientenkommunikation durch SMS-Erinnerungen

Kernfunktionen

Terminplanung und -verwaltung

• Intelligente Terminvergabe: Automatische Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen, Geräten und Mitarbeitern mit entsprechenden Qualifikationen
• Flexible Terminarten:
  • Einzeltermine für individuelle Behandlungen
  • Serientermine für wiederkehrende Behandlungen (gleiche Uhrzeit/Tag)
  • Gruppentermine und Kursplanung
• Automatische Terminvorschläge: Das System schlägt Leistungen automatisch basierend auf offenen Verordnungen vor
• Drag & Drop-Funktion: Patienten und Verordnungen können per Drag & Drop auf freie Termine gezogen werden
• Konfliktvermeidung: Verhindert Doppelbelegungen in Therapieräumen und Terminüberschneidungen

Kalenderansichten

• Tagesansicht: Standardansicht mit Zeitspalten für alle aktiven Mitarbeiter
• Wochenansicht: Übersicht über die gesamte Arbeitswoche
• Individuelle Kalenderansichten: Beliebig viele Kalender für verschiedene Ressourcen und Arbeitsplätze konfigurierbar
• Anpassbarer Zeittakt: Standardmäßig 20 Minuten (entsprechend Heilmittelkatalog), individuell einstellbar

Patienten- und Verordnungsverwaltung

• Vollständige Patientenverwaltung:
  • Anlegen, Bearbeiten und Verwalten von Patientendaten
  • Übersicht aller Termine (vergangene, aktuelle, zukünftige)
  • Statusanzeige (terminiert, abgesagt, ausgefallen, wahrgenommen)
  • Gruppenzugehörigkeit und Wartelisten
• Verordnungsmanagement:
  • Verwaltung aller Verordnungen unabhängig von offenen Terminen
  • Automatische Zuordnung zu Terminen

Ressourcenmanagement

• Raum- und Geräteverwaltung: Automatische Überprüfung der Verfügbarkeit
• Mitarbeiterverwaltung:
  • Zuordnung von Qualifikationen
  • Verwaltung von Arbeitszeiten
  • Auslastungsübersicht
• Automatische Ressourcenzuweisung: Bei aktivierter Option werden benötigte Ressourcen automatisch eingetragen

Kommunikationsfunktionen

• SMS-Terminerinnerungen:
  • Automatischer Versand an Patienten mit hinterlegter Mobilnummer
  • Individuelle Vorlaufzeit pro Patient einstellbar
  • Farbliche Statusanzeige (grün = versendet, rot = fehlgeschlagen)
  • Integration mit SMS-Provider (z.B. http://sms4.de)

Schnittstellen und Integration

• STARKE Praxis: Vollständige Integration mit der Abrechnungssoftware
• TERMINHELD: Mobile App-Anbindung für Dokumentation und Terminverwaltung unterwegs
• Synchronisation: Bidirektionaler Datenaustausch zwischen den Systemen

Auswertungs- und Analysefunktionen

• Auslastungsanalysen:
  • Raumauslastung
  • Geräteauslastung
  • Mitarbeiterauslastung
• Terminstatistiken:
  • Absagequoten
  • Nichterscheinen von Patienten
  • Terminbelegungsintensität nach Mitarbeiter
• Gruppenteilnehmer-Auswertungen: Mit Zeitraum und Anzahl

Verwaltungsfunktionen

Benutzerverwaltung

• Anlegen mehrerer Benutzer mit individuellen Rechten
• Passwortschutz
• Beschränkung von Zugriffsrechten auf Stammdaten
• Automatische Anmeldung optional

Einstellungen

• Öffnungszeiten: Flexible Konfiguration mit Status (Geöffnet, Reserve, Geschlossen)
• Feiertagsverwaltung: Import/Export von Feiertagskonfigurationen (.xml), manuelle Eingabe
• Kategorien: Farbliche Kennzeichnung mit individuellen Symbolen
• Leistungen: Farbige Darstellung für bessere Übersichtlichkeit

Druckvorlagen

• Anpassbare Druckvorlagen für Terminlisten
• Druckfunktion für Einzeltermine und Zeiträume

Benutzeroberfläche und Bedienung

• Intuitive Bedienung: Doppelklick zum Öffnen/Bearbeiten von Terminen
• Schnellzugriffsleiste: Für häufig genutzte Funktionen
• Suchfunktion: Schnelles Auffinden von Datensätzen
• Hover-Informationen: Anzeige wichtiger Termindetails bei Mausübergang
• Aufgabenbereich: Übersichtliche Darstellung offener Aufgaben
• Konflikte-Registerkarte: Anzeige möglicher Terminkonflikte

Besondere Merkmale

• Patientenkalender: Individuelle Terminübersicht pro Patient
• Kursplanung: Spezielle Funktionen für Gruppenkurse
• Blankoverordnungen: Verwaltung von offenen Verordnungen
• Unterbrechungen: Verwaltung von Behandlungspausen
• Terminprotokoll: Nachvollziehbare Dokumentation aller Terminänderungen
• Gruppenterminfunktion: Suche und Planung von freien Gruppenterminen

Systemvoraussetzungen

• Windows-basierte Software
• Netzwerkfähig für Mehrplatzinstallationen
• Integration in bestehende Praxis-IT-Infrastruktur möglich

Support und Dokumentation

• Online-Handbuch: Umfassendes Anwenderhandbuch unter http://handbuch.buchner.de/starketermine/
• Technischer Support: Erreichbar per Telefon (0431 - 72 000 425) und E-Mail (support@buchner.de)
• Software-Support: Unterstützung bei Einrichtung und Anpassungen