Formulare

Überzeuge Patienten von Deinem professionellen Anspruch durch gut aufeinander abgestimmte Praxisabläufe. Klar formulierte Anmeldeformulare, rechtssichere Verträge und auf die Therapie abgestimmte Aufklärungsbogen zeigen den Patienten schon vor der ersten Therapie den professionellen Anspruch Deiner Praxis. Während der Therapie erleichtert eine gute Dokumentation das Überprüfen von Therapiezielen, die Kommunikation mit dem Arzt sowie die Betrachtung und Bewertung des Therapieerfolges durch den Patienten.


Formulare für Deine Anforderungen in der Praxis

Mit unseren Formularen organisierst Du Deine gesamte Praxis ganz einfach: Vor der Behandlung bleibt keine Frage mehr offen. Während der Therapie reduzieren Formulare den Aufwand bei der Dokumentation. Nach der Therapie sorgen Formulare dafür, dass Du Dein Honorar zeitnah erhältst. Schneller und professioneller als mit buchner Formularen kannst Du Deine Praxis kaum organisieren.

An der Rezeption

Vor dem Beginn der Behandlung brauchst Du organisatorische und gesundheitliche Daten Deiner Patienten, Verträge und Aufklärungsbögen müssen unterschrieben, Abläufe erklärt und Zuzahlungen eingezogen werden. Mit diesen Formularen reduzierst Du Deinen Verwaltungsaufwand spürbar.

  • Der erste Eindruck zählt - daher ist eine erstklassig organisierte Rezeption mit klar formulierten Anmeldeformularen besonders wichtig.
  • Oft werden Verordnungen von Krankenkassen abgesetzt, weil sie nicht vollständig oder Heilmittel-Richtlinienkonform ausgefüllt sind. Das ist ärgerlich, weil so unnötig Geld für die Praxen verloren geht oder sie Widersprüche schreiben müssen. Mit unserem Verordnungscheck können Verordnungen schnell überprüft werden und nichts geht im Alltagsstress mehr unter. Für jede Heilmittel-Fachrichtung gibt es eine spezielle Folie mit spezifischen Markierungen, Erläuterungen und Hinweisen. Auch ungeübte Mitarbeiter können so eine Verordnungsprüfung durchführen.
  • Was man schwarz auf weiß besitzt... Mit Behandlungsverträgen vermeidest Du Ärger schon vor Beginn der Behandlung. Nutze diese für weitere Einheiten, wenn die Verordnung abgeschlossen ist und keine neue vorliegt. Mit einer Schweigepflichtentbindung des verordnenden Arztes kannst Du bei Bedarf den Arzt über den Verlauf der Therapie informieren.
  • Schriftliche Honorarvereinbarungen sind wichtig. Vermeide bereits vor der Therapie privat verordneter Leistungen und Selbstzahlerleistungen eventuelle Unstimmigkeiten hinsichtlich Art, Umfang und Preis der Leistung zwischen Patient und Heilmittelerbringer.

  • Patienten sind Experten, was ihre Beschwerden angeht - schaffe Dir Freiraum und lasse die Patientenfragebögen vor Beginn der Behandlung ausfüllen. Mit unseren Fragebögen erhältst Du alle notwendigen Informationen auf einen Blick und kannst so schneller mit der therapeutischen Befundung beginnen.

  • Schaffe Rechtssicherheit für Dich und Deine Mitarbeiter - kläre Deine Patienten auf und dokumentiere dies schriftlich. Unsere Patientenaufklärungsbögen informieren ausführlich über die geplante Therapiemaßnahme, die Zielsetzung, Wirkung und Risiken. Individuelle Risikofaktoren des Patienten und therapeutische Anmerkungen zum Aufklärungsgespräch werden schriftlich festgehalten und vom Patienten unterzeichnet.

  • Mit der Schweigepflichtentbindung kannst Du für die Dauer der verordneten Therapie Personen von der Schweigepflicht entbinden, die für die Therapie relevante Informationen geben können, wie z. B. den behandelnden Arzt, Lehrer, Betreuer, etc.


Während der Therapie
Dokumentiere Deine individuelle Therapie umfassend, vorschriftsmäßig, aber mit geringem Zeitaufwand - mit unseren Formularen und Karteisystemen.

  • Detaillierte Befundbögen: In der Therapie erzielst Du nicht nur gesundheitliche Erfolge, sondern gehst auch wichtige Schritte auf dem Weg, einen zufriedenen Kunden zu gewinnen. Solch perfekte Berichterstattung ist Dein fachliches Aushängeschild. Zugleich unterstützt Du die behandelnden Ärzte bei deren Therapiedokumentation.
  • Praktische Karteikarten: Eine übersichtliche Dokumentation während der Therapie macht es Dir einfach, die vergangenen Behandlungen nachzuvollziehen. Und Du sparst damit wertvolle Zeit. Unsere Karteikarten geben eine Grundstruktur vor. Das vereinfacht allen Therapeuten die Dokumentation, so dass bei Abwesenheit ein Kollege problemlos übernehmen kann.
  • Professionelle Therapieberichte: Deine Berichte über Therapieziele, Therapiefähigkeit und Prognose sind für den verordnenden Arzt wertvolle Dokumente zum Nachweis der Wirtschaftlichkeit Ihrer Behandlung oder weiterer Verordnungen. Die klare Struktur der Vordrucke erleichtert die schriftliche Kommunikation und führt schnell zu einem vorzeigbarem Ergebnis.


Formulare für die Abrechnung
Abrechnung muss sein, großer Aufwand jedoch nicht. Mit unseren Formularen sorgst Du dafür, dass Du schnell angemessen bezahlt wirst.

  • Praktische Quittungen: So quittierst Du schnell und einfach z. B. die geleistete Selbstbeteiligung des Patienten. Oder die Leihgabe für Eigentum, das an den Patienten verliehen wurde. Gleichzeitig bietest Du dem Patienten den Service, ihn mit seinem Beleg über die individuelle Belastungsgrenze zu informieren.
  • Zuzahlung im Griff: Das lästige Thema Zuzahlungen ist im Sozialgesetzbuch eindeutig geregelt. Deswegen muss man keinen Streit mit Patienten über Geld anfangen, sondern einfach nur die richtigen Formulare nutzen, um die Zuzahlung auch von der Krankenkasse einfordern zu können.
  • Ausfälle/Absagen berechnen: Therapiepraxen sind Bestellpraxen mit festen Terminen. Nimmt ein Patient seinen Termin ohne Absage nicht wahr, sieht das BGB vor, dass der Patient trotzdem die vereinbarte Vergütung bezahlen muss. Dazu findest Du hier die entsprechenden Formulare, um Ausfallgebühr sofort beim nächsten Termin zu berechnen.
  • Erfolgreiche Privatrechnungen: Entsprechend der geltenden Bestimmungen nutzt Du Privatrechnungen für private Leistungen, die auch umsatzsteuerpflichtig sein können, mit Ausweis der gesetzlichen Mehrwertsteuer.