Passivleistungen einrichten in Starke Termine

Starke Termine bietet mehrere Möglichkeiten, die Passivleistungen wie Heißluft (HL) oder Warmpackung/Fango (WP) zu planen. Was bisher auf Papier zeichnerischer Fähigkeiten und komplexe Planung im Kopf bedurfte, können Sie in Starke Termine so konfigurieren, dass Ihr indiviudueller Arbeitsablauf optimal unterstützt wird.

Um Ihnen die Leistungsfähigkeit von Starke Termine in diesem Punkt zu zeigen, haben wir für Sie einige Möglichkeiten abgebildet und die entsprechenden Vorteile zusammengefasst und die Konfiguration in Stichworten beschrieben.

Wenden Sie sich gerne an unseren Support, wenn Sie Hilfe bei der Konfiguration von Starke Termine benötigen.

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1. Leistungen werden als Vor- bzw. Nachbereitung gekennzeichnet:

In dieser Variante werden die Passivleistungen automatisch im Kalender bei der dazugehörigen Leistung mit einer Uhr (Patient kommt früher) gekennzeichnet. Diese Zeit steht für die Planung des Therapeuten weiter zur Verfügung. Auf dem Terminzettel des Patienten steht die korrekte Anfangszeit (soll früher da sein).

Ihr Vorteil:

  • Die Therapeuten überblicken sofort, was für sie zu tun ist.
  • Wenn Sie wenig Therapeuten und genug Räume für Passivleistungen haben ist dies die schlaueste Variante für Sie.

So gehen Sie vor:

  • Über Verwaltung/Leistungen die betreffende Leistung öffnen, den Haken bei Vor- bzw. Nachbereitung setzen und mit Speichern schließen.
  • Angelegte Passivleistungen erscheinen dann im Termin mit einem Uhr-Symbol.
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2. Leistungen werden nur in Räumen und nicht bei einem Therapeuten geplant und es wird die Fangoliste ausgedruckt.

Bei diese Variante haben Sie immer die entsprechende Leistung als separate Spalte im Kalender auf einem Blick. Sie haben also volle Kontrolle über die verfügbaren Kapazitäten und können die entsprechenden Termine als eigene Liste drucken und Auswerten.

Ihr Vorteil:

  • Bestimmte Leistungen können der Rezeption zugeordnet werden, die ihre Aufgaben in einer Spalte überblickt.
  • Wenn die Rezeption Vor- und Nachberechnungen übernehmen soll, ist dies die beste Variante für Sie.

So gehen Sie vor:

  • Über Verwaltung/Räume legen Sie Räume an – so viele wie Fango oder Heißluft gleichzeitig durchgeführt werden können.
  • Die Räume werden über Verwaltung/Raumgruppen zu einer Raumgruppe Fango und oder Heißluft hinzugefügt.
  • In den Leistungen werden bei Berufsgruppe „Kein Mitarbeiter erforderlich“ ausgewählt und unter Raumgruppe wählt man die entsprechende Raumgruppe aus.
  • Die geplanten Passivtermine werden dann über die Fangoliste gedruckt, so dass sie von einer Rezeptionskraft oder einem anderen Mitarbieter nach Zeitplan erledigt werden können (Siehe hierzu auch: Newsletter Februar 2010 im Newsletter Archiv).
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3. Leistungen werden als Leistungsgruppe mit drei Leistungen angelegt

In dieser Variante wird die Patientenruhezeit vom Start getrennt. Die jeweiligen Anfangszeiten stehen im Kalender und können auch für den Terminzettel so übernommen werden. Die eigentliche Ruhezeit (z.B. bei Fango) steht für den Therapeuten zur Planung offen.

Diese Möglichkeit ist vor allem dann nützlich, wenn die Therapeuten alle Passivleistungen persönlich vorbereiten müssen, aber trotzdem weitere Aufgaben in Patientenruhezeit erledigt werden sollen.

Ihr Vorteil:

  • Exakte Abbildung, was wann zu tun ist. So werden in einem engen Zeitraum auch kürzere Lücken entdeckt.
  • Wenn bei hoher Auslastung auch kurze Lücken mit Aufgaben belegt werden müssen, ist diese Variante genau richtig.

So gehen Sie vor:

  • Die WP oder HL wird als aktive Leistung hinterlegt
  • Legen Sie dann eine neue Leistung "Wartezeit (WZ)" als Vorbereitung an.
  • Über Verwaltung/Leistungsgruppe erstellen Sie dann eine Leistungsgruppe aus HL + WZ + Therapie.
  • Im Kalender wird dann die WP bzw. HL angezeigt, die Wartezeit erscheint mit einer Uhr.
  • Während der Wartezeit (WZ) kann jetzt eine andere Therapie geplant werden.